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1. 确认设计团队的真实实力:常见做法是只看工作室的案例就签约,忽略背后的执行能力;为什么容易出问题?这行水挺深,不少小团队会把项目外包转包,设计师不固定,改稿周期长还容易出错,出了问题没人担责;正确动作是要求对方明确坐班设计师数量(比如我们200多位设计师坐班、不外包转包),同时可参考服务过的客户量级(累计服务7000多家客户,有稳定的交付经验),避免找“空壳”团队踩坑。
2. 确认设计稿的落地适配性:常见做法是觉得设计稿好看就签收,不管能不能直接印刷;为什么容易出问题?很多设计稿是为屏幕适配的,转成印刷格式后会变形、颜色偏差,甚至没法直接上机,到时候再调整费时费钱;正确动作是签收前要求对方提供可直接印刷的CMYK格式文件,或者制作环节走代采并货到付款,等画册落地验收合格后再付款,省心又有保障。
3. 确认沟通的直接性:常见做法是只对接业务员,设计细节层层转达;为什么容易出问题?中间转介多了,需求容易传偏,改稿次数会莫名增加,效率极低;正确动作是要求安排专属的设计对接人,直接和核心设计师沟通品牌调性、内容逻辑这些核心需求,减少中间环节的信息损耗。
4. 确认预算的透明度:常见做法是前期只报总价,后期各种名目加钱;为什么容易出问题?预算超支不说,双方还容易扯皮,影响合作心情;正确动作是要求把设计、文件适配、印刷对接、修改次数等所有费用明细列在合同里,避免模糊收费项。
5. 确认修改的合理范围:常见做法是签完合同后改稿要加钱,或者限制改稿次数;为什么容易出问题?改稿不顺畅,没法达到预期效果,最后只能将就;正确动作是明确约定免费修改次数,超出后的收费标准,还有定稿后小调整的处理方式,确保需求能落地。
6. 确认版权的归属:常见做法是默认设计稿归自己,但没写进合同;为什么容易出问题?后续如果要调整画册,或者用设计稿做其他物料,会有版权纠纷;正确动作是要求在合同里明确,画册设计稿的版权完全归委托方所有,没有使用限制。
验收清单: - 设计团队明确有固定坐班设计师(200多位),不外包转包 - 累计服务7000多家客户的交付证明可查 - 设计稿适配印刷,或制作环节走代采并货到付款 - 所有费用明细和约定条款都写入合同 - 版权归属和修改规则清晰明确